سفارش فردایی که چهارشنبه قبل از تعطیلات ثبت شده، کِی باید در حسابداری اعمال شود؟ اگر تاریخ تسویه بدون در نظر گرفتن تعطیلات حساب شود، حساب شما و مشتری از هم فاصله می‌گیرد. در این مقاله توضیح می‌دهیم طلااپ چطور فقط روزهای کاری را می‌شمارد و تاریخ اعمال هر معامله را درست تعیین می‌کند.
در بازار آبشده هر معامله یک «زمان تسویه» دارد: امروزی، فردایی، پس‌فردایی و گاهی دیرتر. سند معاملهٔ فردایی باید در روز کاری بعد در حسابداری اعمال شود، نه همان روز و نه زودتر.
تا وقتی همهٔ روزها کاری باشند، این حساب ساده است. مشکل از جایی شروع می‌شود که تعطیلات وسط کار می‌آیند.
فرض کنید مشتری چهارشنبه یک سفارش فردایی ثبت می‌کند و پنج‌شنبه و جمعه هم تعطیل است.
نتیجه، اختلاف بین آن چیزی است که در حسابداری ثبت شده و آن چیزی که در واقعیت اتفاق افتاده:
بسیاری از حسابدارها این مشکل را با اصلاح دستی تاریخ سندها حل می‌کنند؛ کاری وقت‌گیر که هر سال، در هر تعطیلی، دوباره تکرار می‌شود.
در طلااپ تاریخ اعمال هر معامله در حسابداری از سه تنظیم ساده به دست می‌آید.
در فرم هر محصول فیلدی به نام «زمان اعمال در حسابداری (روز)» وجود دارد. این عدد یعنی سند معاملهٔ این محصول چند روز کاری بعد از ثبت سفارش در حسابداری اعمال شود:
به این ترتیب برای هر محصول و هر نوع تسویه، قاعدهٔ جداگانه‌ای دارید.
در بخش تعطیلات پنل مدیریت، روزهای تعطیل رسمی را ثبت می‌کنید؛ یک روز یا یک بازه، مثلاً کل تعطیلات نوروز. هر تاریخی که در این فهرست باشد، در شمارش روزهای کاری حساب نمی‌شود. ثبت بازه تا یک سال کامل امکان‌پذیر است، پس می‌توانید تعطیلات رسمی کل سال را از ابتدای سال یک‌جا وارد کنید.
علاوه بر تعطیلات رسمی، در تنظیمات هفتگی مشخص می‌کنید پنج‌شنبه و جمعه روز کاری حساب شوند یا نه. اگر مجموعهٔ شما پنج‌شنبه‌ها تسویه انجام نمی‌دهد، کافی است یک بار این گزینه را روشن کنید.
فرض کنید «زمان اعمال در حسابداری» برای یک محصول ۲ روز است و سفارش شنبه ثبت می‌شود.
| حالت | روزهایی که شمرده می‌شوند | تاریخ اعمال |
|---|---|---|
| بدون تعطیلی | یکشنبه، دوشنبه | دوشنبه |
| یکشنبه و دوشنبه تعطیل رسمی | سه‌شنبه، چهارشنبه | چهارشنبه |
سیستم از روز ثبت سفارش، فقط روزهای کاری را می‌شمارد. هر روزی که در فهرست تعطیلات باشد، یا پنج‌شنبه و جمعه‌ای که در تنظیمات هفتگی تعطیل اعلام شده باشد، کنار گذاشته می‌شود و شمارش به روز کاری بعد می‌رود.
این قابلیت کنار ثبت خودکار سند در حسابداری کار می‌کند: هر معاملهٔ تأییدشده هم خودکار سند می‌خورد و هم در روز کاری درست.
تسویهٔ فردایی در تعطیلات دیگر به اصلاح دستی نیاز ندارد. برای دیدن این تنظیمات روی محصولات خودتان، دموی رایگان درخواست کنید.
فیش‌هایی که در چند پیام‌رسان پخش شده‌اند، پیام‌هایی که به‌خاطر قطعی نمی‌رسند و ساعت‌ها گشتن برای پیدا کردن فیش یک مشتری؛ این دغدغهٔ هر روز طلافروشان است. در این مقاله توضیح می‌دهیم طلااپ چطور دریافت فیش واریزی مشتری، ثبت آن در حسابداری و ارسال فیش پرداختی شما را به چند کلیک تبدیل می‌کند.
مشتری شما ممکن است آیفون داشته باشد، گوشی اندروید یا پشت لپ‌تاپ نشسته باشد؛ فرقی نمی‌کند. طلااپ طوری ساخته شده که روی همهٔ دستگاه‌ها با نام و لوگوی شما در دسترس باشد. اپلیکیشن اندروید پنل مدیریت هم کمک می‌کند حتی وقتی پشت سیستم نیستید، هیچ معامله‌ای را از دست ندهید.
خیلی از همکاران فکر می‌کنند چون مرجعشان اپلیکیشن خودش را دارد، مجبورند همان را استفاده کنند. این‌طور نیست. تیم طلااپ شما را به اپلیکیشن مرجعتان متصل می‌کند تا نرخ خودکار دریافت شود و سفارش‌های شما خودکار در پنل مرجع ثبت شود، و همه‌اش را خودمان انجام می‌دهیم.
