حسابداری طلا با حسابداری یک فروشگاه معمولی فرق دارد؛ باید هم‌زمان گرم و تومان را دنبال کند، تسویه‌های امروز و فردا را جدا نگه دارد و با معاملات لحظه‌ای هماهنگ باشد. در این مقاله ویژگی‌هایی را مرور می‌کنیم که یک حسابداری خوب باید داشته باشد.
در کسب‌وکار طلا، حسابداری فقط ثبت دریافت و پرداخت نیست. شما هم‌زمان با گرم طلا و ریال سروکار دارید، معاملات با تسویه‌های متفاوت انجام می‌شود و قیمت در طول روز بارها تغییر می‌کند. یک حسابداری خوب باید همهٔ این پیچیدگی‌ها را دقیق و شفاف نگه دارد.
در ادامه مهم‌ترین ویژگی‌هایی را که حسابداری یک طلافروشی یا همکار آبشده باید داشته باشد مرور می‌کنیم.
حساب هر مشتری در معاملات طلا دو بخش دارد: ماندهٔ طلا (به گرم) و ماندهٔ تومانی. ممکن است مشتری از نظر طلا بستانکار و از نظر تومان بدهکار باشد. حسابداری خوب باید:
در بازار آبشده، محصولاتی مثل «آبشده نقد فردا» یا «آبشده نقد پس‌فردا» تاریخ تسویهٔ متفاوت دارند. اگر همهٔ این معاملات در یک عدد خلاصه شوند، معلوم نیست امروز دقیقاً چه چیزی باید تحویل یا پرداخت شود.
حسابداری خوب تسویه‌ها را به تفکیک زمان نشان می‌دهد: تسویهٔ امروز، تسویهٔ یک روز بعد و تسویهٔ آینده.
وقتی سفارش‌ها آخر روز و به‌صورت دستی وارد حسابداری می‌شوند، تا آن زمان ماندهٔ واقعی هیچ مشتری‌ای مشخص نیست. علاوه بر این، ورود دستی ده‌ها سفارش در پایان روز خطای انسانی را بالا می‌برد.
بهترین حالت این است که سند هر معامله در همان لحظهٔ تأیید ثبت شود. در طلااپ، هر معامله‌ای که تأیید شود به‌صورت خودکار در نرم‌افزار حسابداری شما سند می‌خورد و فیش، حواله و درخواست پرداخت هم مستقیم و لحظه‌ای در حسابداری ثبت می‌شود.
هر معامله باید شماره سند حسابداری، زمان، نرخ، مقدار و نام مشتری داشته باشد و بتوان از سفارش به سند و از سند به سفارش رسید. این ردپا هنگام بررسی اختلاف حساب یا ممیزی، زمان زیادی صرفه‌جویی می‌کند.
در پنل طلااپ کنار هر سفارش شمارهٔ سند حسابداری آن نمایش داده می‌شود.
یکی از رایج‌ترین تماس‌ها با طلافروش، پرسیدن ماندهٔ حساب است. حسابداری خوب باید بتواند صورتحساب هر مشتری را برای یک بازهٔ زمانی تولید کند و بهتر از آن، این صورتحساب را مستقیم در اختیار خود مشتری بگذارد.
در طلااپ مشتری ماندهٔ لحظه‌ای خود را در اپلیکیشن می‌بیند و صورتحساب را برای بازهٔ دلخواه به‌صورت PDF دریافت می‌کند.
حسابداری‌ای که از سامانهٔ معاملات جدا باشد، یعنی دو بار ورود اطلاعات و دو منبع حقیقت که ممکن است با هم نخوانند. اتصال مستقیم بین سامانهٔ معاملاتی و نرم‌افزار حسابداری این مشکل را از ریشه حل می‌کند.
طلااپ به نرم‌افزارهای حسابداری ته‌حساب، پرگار، کیمیا، زرحساب، زرین، زمرد، زرنگار، زرگر، آذین و بیشمار متصل می‌شود؛ پس لازم نیست حسابداری فعلی خود را کنار بگذارید.
در پایان هر روز باید بتوانید سریع ببینید:
این گزارش‌ها فقط زمانی قابل اعتمادند که داده‌ها لحظه‌ای و بدون ورود دستی ثبت شده باشند.
قبل از انتخاب یا تغییر روش حسابداری، این پرسش‌ها را از خود بپرسید:
حسابداری خوب برای طلافروشی یعنی دقت در دو واحد (گرم و تومان)، تفکیک تسویه، ثبت لحظه‌ای و شفافیت برای مشتری. اتصال سامانهٔ معاملاتی به حسابداری، بیشترین بخش این ویژگی‌ها را خودکار می‌کند.
اگر می‌خواهید ببینید طلااپ چطور به حسابداری فعلی شما وصل می‌شود، دموی رایگان درخواست کنید.
قطعی‌های مکرر، پشتیبانی که جواب نمی‌دهد و امکاناتی که سال‌هاست تغییری نکرده؛ اگر با اپلیکیشن فعلی‌تان این تجربه را دارید، ماندن هزینهٔ بیشتری از رفتن دارد. در این مقاله توضیح می‌دهیم مهاجرت به طلااپ چطور انجام می‌شود، بدون آن‌که شما یا مشتریانتان سختی تغییر را حس کنید.
انتخاب یک سامانهٔ معاملاتی فقط خرید یک نرم‌افزار نیست؛ شروع یک همکاری است. در این مقاله توضیح می‌دهیم بعد از راه‌اندازی طلااپ چه کسانی کنار شما هستند: تیم پشتیبانی که در ساعات بازار همیشه پاسخ‌گوست و تیم کنترل و پایشی که شبانه‌روز مراقب سرورها و سلامت سامانه است.
وقتی معاملات روزانهٔ طلا و آبشده و ماندهٔ حساب مشتریان روی یک سامانه است، امنیت آن سامانه اهمیتی کمتر از امنیت گاوصندوق ندارد. در این مقاله توضیح می‌دهیم امنیت طلااپ بر چه پایه‌هایی بنا شده است: فناوری به‌روز، به‌روزرسانی‌های امنیتی منظم، تست نفوذ دوره‌ای و دیتاسنترهای معتبر.
